Descubra o Verdadeiro Custo de Contratar um Funcionário em 2023 para empresas optantes pelo Simples Nacional

Você, empreendedor, está em um ponto crucial da sua jornada. Seu negócio está crescendo, as demandas estão aumentando e você se vê diante de uma decisão importante: contratar um funcionário. É uma decisão empolgante, mas antes de dar esse passo, é vital entender o custo real de trazer um novo membro para a sua equipe. Vamos explorar isso em detalhes.

O Salário Bruto

Vamos começar com o valor que você provavelmente está mais familiarizado: o salário bruto. Suponhamos que você planeje pagar o salário mínimo atual de 2023 que é R$ 1.320,00 por mês para o seu futuro funcionário. Isso parece simples, certo? Não tão rápido.

Descontos e Impostos

Antes que o seu funcionário veja esse dinheiro na conta, há uma série de descontos e impostos a serem considerados. O INSS, por exemplo, consome 7,5% do salário bruto, o que totaliza R$ 99,00. Portanto, o salário líquido, o valor que o seu funcionário efetivamente leva para casa, será de R$ 1.221,00.

Encargos e Benefícios

Aqui é onde as coisas ficam mais complexas. Além do salário, há outros encargos e benefícios que você, como empregador, precisa fornecer. Estes incluem:

1. INSS do Funcionário (R$ 99,00): Este é o valor retido do salário bruto do seu funcionário para cobrir a contribuição previdenciária dele.

2. FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – R$ 105,60): Você deve depositar 8% do salário bruto do seu funcionário em uma conta do FGTS. Isso é uma garantia para ele, caso enfrente situações adversas.

3. 13º Salário (R$ 110,00): O 13º salário é uma gratificação natalina equivalente a um salário extra. Para um salário de R$ 1.320,00, o custo mensal é de R$ 110,00.

4. Férias (R$ 110,00): Quando seu funcionário tira férias, você deve pagar o salário normal dele, mais 1/3 de adicional. Essa é uma despesa a ser considerada.

5. 1/3 de Férias (R$ 36,67): Esse é o adicional de 1/3 sobre o valor das férias.

6. FGTS 13º e Férias (R$ 20,53): Além do FGTS mensal, você também precisará depositar o FGTS sobre o 13º e as férias.

O Custo Total

Agora, somando todos esses valores, o custo total de contratar um funcionário com um salário bruto de R$ 1.320,00 é de R$ 1.702,80 por mês. Isso é considerando apenas os valores básicos, sem considerar adicionais e benefícios como vale-refeição, plano de saúde, entre outros.

Em resumo:

Nos valores apresentados a seguir não são considerados adicionais e benefícios.

Salário Bruto: R$ 1.320,00

13º Salário: R$ 110,00

Férias: R$ 110,00

1/3 Férias: R$ 36,67

FGTS: R$ 105,60

FGTS 13º e Férias: R$ 20,53

Custo total com Funcionário: R$ 1.702,80

O salário na minha empresa pode ser inferior ao piso estadual ou a convenção coletiva de trabalho?

Há um universo de regras e nuances quando se trata de salários em uma empresa. Muitas vezes, surge a dúvida: “Posso aplicar um piso salarial diferente do Estadual? Ou pagar um salário menor que o mínimo nacional?” Para desvendar esses mistérios, é fundamental compreender os diferentes tipos de pisos salariais e como eles se aplicam no contexto empresarial.

Os Três Tipos de Pisos Salariais

  1. Salário-Mínimo Nacional: Este é o valor estipulado pelo governo nacional e representa o menor salário que um trabalhador pode receber.
  2. Piso Salarial Estadual: Um salário superior ao salário-mínimo nacional, determinado pelo governo estadual. É uma garantia constitucional dada aos trabalhadores de um determinado estado ou do Distrito Federal.
  3. Piso Salarial Normativo: Estabelecido por meio de negociação coletiva entre sindicatos (Convenção Coletiva) e/ou sindicatos de trabalhadores com empresas (Acordo Coletivo). Pode ser superior ou inferior aos outros pisos salariais.

Convenção Coletiva e Piso Estadual: Qual Prevalece?

A Lei Complementar 103/2000 determina que o piso salarial estadual se aplica apenas aos empregados sem um piso salarial definido em lei federal, convenção ou acordo coletivo de trabalho. Portanto, se um empregado possui um piso salarial definido por meio de negociação coletiva, esse valor prevalecerá, mesmo que seja inferior ao piso estadual.

Salário-Mínimo Nacional: O Mínimo Inegociável

Apesar de o piso salarial negociado pelos sindicatos poder ser inferior ao piso salarial estadual, é imperativo que esse valor negociado coletivamente não fique abaixo do salário-mínimo nacional. Este é o valor mínimo que um empregado pode receber, de acordo com a legislação vigente.

Salário Proporcional à Jornada de Trabalho

Em casos de contratação para cumprimento de jornada reduzida, inferior à previsão constitucional de oito horas diárias ou 44 semanais, é permitido o pagamento proporcional ao tempo trabalhado. Essa prática está de acordo com o entendimento do Tribunal Superior do Trabalho.

Compliance sindical: A Importância do Cumprimento das Regras

O cumprimento das regras e normas administrativas do Direito Sindical é essencial no mundo corporativo. Isso constitui o Compliance Sindical, que vai além das regras jurídicas sobre sindicatos, abrangendo também a empatia e preocupação com o relacionamento e diálogo com entidades sindicais.

Como armazenar um valor mensal para pagar férias e décimo terceiro no final do ano?

Guardar dinheiro mensalmente para despesas anuais como férias e décimo terceiro é uma prática financeira inteligente. Aqui estão algumas etapas para te guiar:

  1. Estabeleça um Objetivo Financeiro: Calcule quanto você deseja economizar para as férias e o décimo terceiro no final do ano. Isso ajuda a determinar a quantia mensal que você precisa economizar.
  2. Calcule a Quantia Mensal: Divida o objetivo anual pelo número de meses restantes até o final do ano. Isso te dará a quantia que você precisa economizar todo mês.
  3. Crie uma Conta de Poupança Separada: É uma boa ideia ter uma conta de poupança separada para esse fim. Isso ajuda a manter o dinheiro separado e evita gastá-lo acidentalmente.
  4. Reavalie periodicamente: À medida que o ano avança, reveja o progresso em relação ao seu objetivo. Se necessário, ajuste a quantia mensal para garantir que você alcance sua meta.
  5. Considere Investir o Dinheiro: Dependendo da quantia e do prazo, considerar investir o dinheiro pode trazer rendimentos. Consulte um assessor financeiro para obter conselhos personalizados.

Como a Patrimone Contabilidade Pode Ajudar

Agora que você tem uma compreensão mais clara dos custos envolvidos na contratação de um funcionário, pode estar se perguntando como manter tudo isso em ordem. É aí que a Patrimone Contabilidade entra em cena.

Oferecemos serviços especializados em gestão de folha de pagamento, cálculo de impostos, elaboração de contratos de trabalho e muito mais. Podemos ajudá-lo a navegar por todas as complexidades da contratação e garantir que você esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas.

Portanto, se você está pronto para expandir sua equipe e precisa de orientação especializada, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos aqui para facilitar sua jornada como empregador, para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio. Contrate com confiança, contrate com a Patrimone Contabilidade.

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